the ProControl Privacy Policy

PRIVACY POLICY

Information provided pursuant to Reg.EU 2016/679 (GDPR), Art.13

Introduction

Procontrol S.r.l. considers personal data as a primary asset to be protected, adopting procedures and behaviors aimed to ensure their security and confidentiality.
Transparency to data subjects is therefore a primary objective, pursued trough effective communication tools.
Procontrol Srl take appropriate measures to provide any information relating to processing to the data subject in a concise, transparent, intelligible and easily accessible form.

In this regard, this privacy policy, produced in accordance with the requirements set out in Reg. EU 2016/679 "General Data Protection Regulation", contains specific information referring to the following areas:

  1. data processing related to this website;
  2. data processing related to contractual agreement with customers and suppliers.

General information

We inform data subject (Art.4, c.1 del GDPR) about the following general items:

  • personal data are processed lawfully, fairly and in a transparent manner, according to principles of GDPR, Art.5;
  • specific security measures are implemented to prevent the data from being lost, used unlawfully and/or inappropriately, and accessed without authorisation.

Data Controller, Data Protection Officer and data subject’s rights

  • the Data Controller is the undersigned Company (Procontrol Srl), in person of the legal representative pro-tempore, to whom it is possible to apply to exercise all the rights provided for by art.15-21 of the GDPR (right of access, correction, deletion, limitation, portability, opposition), as well as revoke a previously granted consent; in case of failure to reply to their requests, the data subjects can propose a complaint to the Supervisory Authority for the protection of personal data (GDPR - Art.13, paragraph 2, letter d).

Contacts details
Adress: Località Sforzesca - 29014 Castell'Arquato (PC)
Tel: +390523 89 30 25 – Email: sales@procontrolsrl.com

1) DATA PROCESSING RELATED TO THIS WEBSITE:

1.1 Navigation Data
The information systems and software procedures relied upon to operate this web site acquire personal data as part of their standard functioning; the transmission of such data is an inherent feature of Internet communication protocols. Such information is not collected in order to relate it to identified data subjects, however it might allow user identification after being processed and matched with data held by third parties. This data category includes IP addresses and/or the domain names of the computers used by any user connecting with this web site, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time of such requests, the method used for submitting a given request to the server, returned file size, a numerical code relating to server response status (successfully performed, error, etc.), and other parameters related to the user's operating system and computer environment.

These data are only used to extract anonymous statistical information on website use as well as to check its functioning.
The data might be used to establish liability in case computer crimes are committed against the website (Controller legitimate interest).
The data may only be processed by internal personnel, duly authorized and instructed in the processing (GDPR-Art.29) or by the Processor of the web platform (appointed Data Processor, Art.28 GDPR) and will not be disclosed to other parties, disseminated or transferred to non-EU countries. Only in the case of an investigation they can be made available to the competent authorities.
Data are usually kept for short periods of time, with the exception of any extensions connected to investigations.
The data are not provided by the data subject but automatically acquired by the site's technological systems.

1.2 Cookies:
http://www.procontrolsrl.com/Cookie.php

1.3 Specific services
The site may contain data collection forms designed to guarantee the navigator any services / features (eg: request information, recordings, work with us, etc.).

The identification and contact data required to respond to the requests of the interested parties are requested. The submission of the request is subject to specific, free and informed consent (GDPR-Art.6, comma1, lett.a)
The data are processed exclusively by authorized and trained personnel (GDPR-Art.29) or by any persons responsible for maintaining the web platform or providing the service (appointed in this case external managers). The data will not be disclosed or transferred to non-EU countries.
The data are kept for times compatible with the purpose of the collection
The provision of data related to the mandatory fields is necessary in order to obtain an answer, while the optional fields are aimed at providing the staff with other useful elements to facilitate contact.

1.4 Data provided voluntarily by users:
Sending e-mail messages to the addresses mentioned on this website, which is done on the basis of a freely chosen, explicit, and voluntary option, entails acquisition of the sender's address, which is necessary in order to reply to any request, as well as of such additional personal data as is contained in the message(s). The sender who gives his curriculum to submit his job application remains the only responsible for the relevance and accuracy of the data sent. It should be noted that any curriculum without the data processing consent will be immediately deleted.

2) DATA PROCESSING CONNECTED TO THE RELATIONSHIPS WITH CUSTOMERS AND SUPPLIERS

2.1 Object of the processing
The Company processes personal identifying data of customers / suppliers (for example, name, surname, company name, personal / fiscal data, address, telephone, e-mail, bank and payment details) and its operative contacts (name surname and data contact information) acquired and used for managing the services provided by the Company.

2.2 Purposes and legal basis of the processing
Data are processed to:

  • manage contractual / professional agreements, as well as manage the necessary communications connected to them;
  • fulfill the obligations established by law, by a regulation, by the community legislation or by an order of the Authority;
  • exercise a legitimate interest of the Controller (for example: the right of defense in court, the protection of credit positions; the ordinary internal operating, management and accounting needs).
Failure to provide the aforementioned data will make it impossible to establish the relationship with the Controller. The aforementioned purposes represent, pursuant to Article 6, commi b, c, f, suitable legal bases for the lawfulness of the processing. If it is intended to carry out treatments for different purposes, it will be required a specific consent from the data subjects.

2.3 Methods of the processing
The processing of personal data is carried out by means of the operations indicated in Art. 4 n. 2) GDPR and exactly as: collection, registration, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, deletion and destruction of data. Personal data are subjected to both paper and electronic and / or automated processing. The Data Controller will process personal data for the time necessary to fulfill the purposes for which it was collected and related legal obligations.

2.4 Scope of the processing
The data are processed by internal regularly authorized subjects and instructed pursuant to Article 29 of the GDPR. It is also possible to request the scope of communication of personal data, obtaining precise indications on any external subjects operating as managers or independent data controllers (consultants, technicians, banks, transporters, etc.).

3) POLICY UPDATING

It should be noted that this information may be subject to periodic review, also in relation to the relevant legislation and jurisprudence. In the event of significant changes, appropriate evidence will be given in the home-page of the site for a suitable time. In any case, the interested party is invited to periodically consult the present policy.

PRIVACY E COOKIE POLICY

Informazioni fornite ai sensi dell’Art.13 del Reg.UE 2016/679 (di seguito GDPR)

1) INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE

Si informano gli interessati (ex. Art.4, c.1 del GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:

  • tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR;
  • Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati

Riferimenti e diritti degli interessati

  • il Titolare del Trattamento è la scrivente Società (Procontrol Srl), in persona del legale rappresentante pro-tempore, al quale è possibile rivolgersi per esercitare tutti i diritti previsti dagli art.15-21 del GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione), nonché revocare un consenso precedentemente accordato; in caso di mancato riscontro alle loro richieste gli interessati possono proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali (GDPR - Art.13, comma2, lettera d).

Dati di contatto del Titolare
Indirizzo: Località Sforzesca - 29014 Castell'Arquato (PC)
Tel: +390523 89 30 25 – Email: sales@procontrolsrl.com

2) TRATTAMENTO DATI CONNESSI AL FUNZIONAMENTO DEL PRESENTE SITO:

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare).
I dati possono essere trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29) oppure da eventuali soggetti preposti alla manutenzione della piattaforma web (nominati in tal caso responsabili esterni) e non saranno comunicati ad altri soggetti, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.
Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti.
I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, ad eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine.
I dati non sono conferiti dall’interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.

Cookies:
http://www.procontrolsrl.com/Cookie.php

Servizi specifici
Il sito potrebbe contenere form di raccolta dati finalizzati a garantire al navigatore eventuali servizi/funzionalità (es: richiedi informazioni, registrazioni, lavora con noi, ecc.).

Vengono richiesti i dati identificativi e di contatto necessari per poter rispondere alle richieste degli interessati.
L’invio della richiesta è subordinata a specifico, libero ed informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a)
I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29) oppure da eventuali soggetti preposti alla manutenzione della piattaforma web o all’erogazione del servizio (nominati in tal caso responsabili esterni).
I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.
I dati sono conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta
Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter ottenere una risposta, mentre i campi facoltativi sono finalizzati a fornire allo staff ulteriori elementi utili ad agevolare il contatto.

Dati forniti volontariamente dall’utente:
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Qualora il mittente inviasse il proprio curriculum per sottoporre la propria candidatura professionale, esso rimane l’unico responsabile della pertinenza ed esattezza dei dati inviati.
Si segnala che eventuali curriculum sprovvisti dell’autorizzazione al trattamento dei dati saranno immediatamente cancellati.

Aggiornamento della Policy:
Si segnala che la presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa ed alla giurisprudenza di riferimento.
In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in home-page del sito. Si invita comunque l’interessato.

3) TRATTAMENTO DATI CONNESSI AI RAPPORTI INSTAURATI CON CLIENTI E FORNITORI:

3.1 Oggetto del trattamento
La Società tratta dati personali identificativi di clienti/fornitori (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, dati anagrafici/fiscali, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) e di suoi referenti operativi (nome cognome e dati di contatto) acquisiti ed utilizzati nell’ambito dell’erogazione dei servizi forniti.

3.2 Finalità e base giuridica del trattamento
I dati sono trattati per:

  • concludere rapporti contrattuali/professionali;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonché gestire le necessarie comunicazioni ad essi connessi;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
  • esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare (ad esempio: il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie; le ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile).
Il mancato conferimento dei suddetti dati renderà impossibile l’instaurazione del rapporto con il Titolare.
Le suddette finalità rappresentano, ai sensi dell’Art.6, commi b,c,f, idonee basi giuridiche di liceità del trattamento.
Qualora si intendesse effettuare trattamenti per finalità diverse verrà richiesto un apposito consenso agli interessati.

3.3 Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e relativi obblighi di legge.

3.4 Ambito del trattamento
I dati sono trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti ai sensi dell’Art.29 del GDPR.
È possibile richiedere inoltre l'ambito di comunicazione dei dati personali, ottenendo precise indicazioni su eventuali soggetti esterni che operano in qualità di Responsabili o Titolari autonomi del trattamento (consulenti, tecnici, istituti bancari, trasportatori, ecc.).

Sweet cookies

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